Administratief medewerker

Ben jij een gedreven multitasker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail? Zoek je een job met veel zelfstandigheid en groeimogelijkheden? Dan kan jij als administratief medewerker écht het verschil maken bij ons familiebedrijf Everaert.

Functie

Administratief medewerker

Locatie

Aalst-Meldert / thuiswerk

Over ons

Everaert is een familiebedrijf met 40 jaar ervaring, aangestuurd uit onze vestiging in Aalst. De organisatie bestaat uit drie takken: het actuariskantoor Everaert Actuaries, actief in de consultancy- en verzekeringssector, de feest- en eventlocatie De Mooie Molen, en een kleinschalige vastgoedtak. Voor het vlotte én zorgvuldige verloop van alle dagelijkse processen in onze organisatie is administratieve ondersteuning cruciaal. Wat ons verbindt is onze menselijke aanpak: wij geloven in persoonlijk contact, open communicatie en een ondersteunende werkomgeving. Je maakt deel uit van een hecht, collegiaal team waar iedere medewerker telt en waar ruimte is voor initiatief en groei.

Waarom kiezen voor Everaert Actuaries?

  • Afwisselend takenpakket: je krijgt verantwoordelijkheid én variatie in je werk.
  • Veel autonomie: je kan je werk zelfstandig organiseren, binnen duidelijke afspraken.
  • Warme bedrijfscultuur waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
  • Flexibele werkorganisatie en mogelijkheid tot deels hybride werken.
  • Persoonlijke begeleiding en ruimte om al doende bij te leren.
  • Aandacht voor je professionele en persoonlijke groei, met kansen om mee te groeien in het bedrijf.

Jouw impact

Als administratief medewerker ben je een vaste kracht binnen ons team en ondersteun je collega’s direct bij uiteenlopende administratieve taken. Je draagt bij aan een vlotte werking van de organisatie en krijgt de ruimte om taken op te nemen die het best aansluiten bij jouw interesses en talenten.
  • Algemene administratieve ondersteuning aan het team.
  • Opvolgen van inkomende mails en communicatie.
  • Opmaken, nakijken en afwerken van documenten en presentaties.
  • Ondersteunen bij facturatie: opmaak verkoopfacturen en verwerking aankoopfacturen.
  • Samenwerken met collega’s en proactief knelpunten signaleren.
  • Ondersteuning bij organiseren van events en teambuildings.
  • Je onderhoudt de contacten met de leveranciers: telefonie, IT, wagenpark, verzekeringen, nutsvoorzieningen,…
  • Optioneel huuradministratie: opvolging betalingen, indexaties, beantwoorden van huurdersvragen,…
  • Optioneel boekhoudkundige ondersteuning: intern voorbereiden van boekhouding voor externe boekhouder.

Jouw profiel

  • Een diploma van een administratief gerichte opleiding is een grote plus.
  • en zo ruim mogelijke ervaring in een administratieve rol wordt sterk gewaardeerd, maar met minder ervaring kan je alles leren op de werkvloer, mits de nodige drive en enthousiasme.
  • Je hebt gezond verstand, kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en durft je rol op te nemen in een klein team.
  • Je bent proactief en leergierig — nieuwe zaken leren schrikt jou niet af.
  • Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (kennis van Frans en Engels is een troef).
  • Vlot met MS Office (Word, PowerPoint, Excel,…).

Wat mag je van ons verwachten?

  • Flexibele tewerkstelling op ons kantoor in Aalst: deeltijds uurrooster bespreekbaar.
  • Vast contract met competitief loon volgens ervaring en mooie extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering,…
  • Afwisselende job met veel autonomie en ruimte om je werk zelfstandig in te vullen.
  • Collegiale, warme sfeer.
  • Oprechte aandacht voor je professionele én persoonlijke ontwikkeling.
  • Mogelijkheden om te groeien en extra verantwoordelijkheden op te nemen.

Geprikkeld door een boeiende uitdaging in de actuariële wereld?

Stuur je cv en een korte motivatie naar kim.everaert@everaertactuaries.eu.
We leren je graag persoonlijk kennen, ook als je nog twijfelt of je profiel 100% aansluit.

Contact

Kim Everaert

Waarom werken bij Everaert Actuaries

Kom bij ons team en 
maak elke dag het verschil

Bij Everaert Actuaries sta je niet aan de zijlijn. Je werkt mee aan echte projecten, je groeit in het werk én je doet dat in een omgeving waar jouw inzet telt. Bij ons krijg je vrijheid om zelfstandig te werken, steun om te groeien, en een team dat je inspireert. 
Zin om elke dag met plezier naar je werk te gaan? Dan pas je perfect bij ons.

Echte impact

Bij ons spring je van de ene interessante uitdaging in de andere, van analyses en modelleringen tot rapportering of procesoptimalisatie. Geen routine-baan, maar gevarieerd werk dat ertoe doet. Zo blijf je scherp, leer je voortdurend bij én zie je de impact van jouw inzet.

Mensgerichte cultuur

Je krijgt de vrijheid om je dag in te delen en je werk zelf te organiseren, binnen duidelijke kaders. Flexibele werkuren en deels hybride werken zijn standaard. Tegelijk heerst er een collegiale sfeer waar initiatief, betrokkenheid en respect centraal staan.

Eindeloze groei

Of je nu start als junior of al ervaring hebt: bij ons krijg je begeleiding door ervaren collega’s, én concrete kansen om te groeien. Via opleidingen, coaching en opdrachten bouw je stapsgewijs je expertise uit, professionaliteit én groei staan centraal.